Что такое ‘Электронный суд» в Днепровском райсуде Херсона

Около полутора лет в Украине существует система ‘Электронный суд». При этом в Днепровском суде Херсона ее ввели еще в 2011 году. Но хотя система работает уже давно, не все участники судебного процесса знают, что это такое и как она действует.

В конце 2011 года Судебная Администрация Украины начала пилотное внедрение проекта ‘Электронный суд». Тогда на совместном заседании президиума Апелляционного суда Херсонской области и Совета судей Херсонской области был рассмотрен и согласован вопрос о том, что Днепровский районный суд станет одним из 8 пилотных судов Украины, в котором будет внедряться новая система.

Фактически Днепровский суд Херсона участвовал в разработке новой программы и в ее тестировании в новом формате. С первых дней проекта в суде начала работу программа документооборота Д-3, которая обеспечивает деятельность ‘Электронного суда». Администрация и судьи Днепровского суда обращали внимание на ошибки и пробелы в программе, связывались с разработчиками и предоставляли свои рекомендации по улучшению программы.

На базе суда была создана информационно — справочная служба, которая позволяет увеличить скорость обслуживания граждан. Первый этап проекта предусматривал параллельное ведение как бумажной, так и электронной документации. Сейчас суд полностью перешел на электронную документацию. Поэтому, когда система ‘Электронного суда» в 2013 году началась внедряться во всех судах Украины, то в Днепровском суде Херсона она сразу полноценно заработала. За время ее тестирования суд обеспечил себя всеми необходимыми техническими средствами.

Сегодня участники судебного процесса могут получать копии судебных решений, повесток-вызовов и SMS — повесток в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрировать почтовый ящик электронного суда по адресу: http://mail.gov.ua/, далее подать заверенную личной подписью заявку в суд, в которой указать электронный адрес и номер своего мобильного телефона.

С момента подачи и регистрации заявки все процессуальные документы по делу приобщаются к системе, и сразу же после подписания электронной цифровой подписью судьи автоматически пересылаются участнику процесса.

Отметим, что за 2014 год Днепровский районный суд Херсона отправил 5383 SMS-сообщений участникам судебного процесса, а за 1-й квартал этого года уже отправлено 1183 SMS-сообщений. Электронная система значительно облегчает работу сотрудников суда и в разы уменьшает расходы на переписку. Текст судебной повестки в виде SMS-сообщения осуществляется в автоматизированной системе документооборота суда. Все SMS-сообщения фиксируются и приобщаются к материалам дела.

Справка: Система ‘Электронный суд» введена для быстрого доступа к информации по делам между судом, участниками судебного процесса. Также, благодаря ей налажен обмен информацией между судами и другими государственными органами, сообщает пресс-служба Днепровского районного суда г. Херсона.